برای درخواست ویزای توریستی ژاپن، متقاضیان باید مدارک خاصی را تهیه کنند که تأسیس پرونده را تسهیل کند و امکان تایید درخواست را افزایش دهد. در اینجا به بررسی مهم‌ترین مدارک لازم برای درخواست ویزای توریستی ژاپن می‌پردازیم:

• فرم درخواست ویزا: اولین و مهم‌ترین مدرک برای درخواست ویزای توریستی ژاپن، فرم درخواست ویزا است که باید به دقت تکمیل شود. این فرم باید به زبان انگلیسی یا ژاپنی پر شود و اطلاعات دقیق و صحیحی در مورد مقصد، تاریخ سفر و جزئیات شخصی فرد ارائه دهد. فرم باید به صورت آنلاین یا از طریق سفارت یا کنسولگری ژاپن در کشور متقاضی دریافت و سپس ارسال گردد.
• پاسپورت معتبر: برای درخواست ویزای توریستی ژاپن، پاسپورت متقاضی باید حداقل شش ماه اعتبار داشته باشد. همچنین، پاسپورت باید دارای صفحات خالی برای درج ویزا باشد. اگر متقاضی پاسپورت جدید دریافت کرده است، باید از پاسپورت قبلی خود نیز کپی تهیه کرده و به سفارت ارائه دهد.
• عکس پرسنلی: یکی دیگر از مدارک ضروری، عکس پرسنلی است. این عکس باید جدید باشد و مطابق با استانداردهای سفارت ژاپن باشد و باید به طور واضح چهره متقاضی را نشان دهد. عکس باید در زمینه سفید و بدون عینک یا کلاه باشد.
• برنامه سفر به ژاپن: یکی دیگر از مدارک ضروری، برنامه سفر به ژاپن است. متقاضی باید برنامه‌ای دقیق از تاریخ‌های ورود و خروج خود، مکان‌های دیدنی و رزروهای هتل یا محل اقامت را ارائه دهد. این برنامه باید نشان دهد که فرد قصد دارد به صورت توریستی به ژاپن سفر کرده و هیچ گونه قصد اقامت طولانی‌مدت ندارد.
• مدارک مالی: برای اثبات توان مالی، متقاضی باید مدارکی مانند صورت‌حساب بانکی، گواهی درآمد یا مدارک مشابه برای نشان دادن توانایی خود در تأمین هزینه‌های سفر ارائه دهد. این مدارک باید نشان‌دهنده وضعیت مالی متقاضی در یک بازه زمانی مشخص (حداقل سه ماه قبل از درخواست) باشند. همچنین، اگر فرد هزینه‌های سفر را از طریق یک حامی (مثلاً خانواده یا دوست) تأمین می‌کند، باید نامه‌ای از حامی به همراه مدارک مالی او نیز ارائه شود.
• رزرو بلیط هواپیما: برای اثبات تاریخ‌های سفر، متقاضی باید رزرو بلیط هواپیما از کشور خود به ژاپن و بالعکس را ارائه دهد. این رزرو باید نشان دهد که فرد قصد دارد در مدت زمان مشخصی وارد و خارج از ژاپن شود.
• رزرو هتل یا محل اقامت: متقاضی باید مدارکی مبنی بر رزرو هتل یا محل اقامت در ژاپن برای مدت اقامت خود ارائه دهد. این رزروها باید برای تمام مدت سفر مشخص باشند. همچنین، در صورتی که متقاضی قصد اقامت در خانه بستگان یا دوستان خود را دارد، باید دعوت‌نامه‌ای از آن‌ها دریافت کند و در آن نامه مشخصات دقیق محل اقامت و تاریخ‌های مورد نظر ذکر شود.
• مدارک شغلی: افراد شاغل باید نامه‌ای از محل کار خود به زبان انگلیسی یا ژاپنی ارائه دهند که نشان‌دهنده وضعیت شغلی، مدت زمان اشتغال، و میزان حقوق و مزایا باشد. این نامه باید تأیید کند که فرد در تاریخ مشخص به ژاپن سفر کرده و پس از بازگشت به کشور، به محل کار خود باز خواهد گشت.
• سابقه سفر: در برخی موارد، سفارت ممکن است از متقاضی بخواهد که مدارک مربوط به سفرهای قبلی خود را نیز ارائه دهد. این مدارک می‌تواند شامل ویزاهای قبلی از کشورهای مختلف یا مهرهای ورود و خروج از کشورهای مختلف باشد تا نشان دهد که متقاضی سابقه سفر به کشورهای دیگر را دارد.
• پرداخت هزینه ویزا: در نهایت، متقاضی باید هزینه ویزای توریستی را پرداخت کند. این هزینه بسته به نوع و مدت زمان ویزا متغیر است و باید به صورت نقدی یا از طریق روش‌های پرداخت دیگر به سفارت یا کنسولگری ژاپن پرداخت شود.

تهیه مدارک لازم برای ویزای توریستی ژاپن به دقت و توجه به جزئیات نیاز دارد. با تکمیل صحیح فرم‌ها، ارائه مدارک مالی، شغلی و رزروها، احتمال دریافت ویزا افزایش می‌یابد. پیشنهاد می‌شود قبل از هر اقدامی با سفارت یا کنسولگری ژاپن در کشور خود تماس بگیرید و از آخرین تغییرات و الزامات برای درخواست ویزا اطلاع پیدا کنید.